Datenschutzhinweise

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Angaben erfolgt zur Organisation und Durchführung des Sponsoring‑Events (Rückmeldung/Teilnahme, Planung, ggf. Catering) sowie zum Versand einer Bestätigungs‑E‑Mail mit Self‑Service‑Link (Anonymisieren/Abmelden).

Welche Daten werden verarbeitet?

• Teilnahme: Zusage/Absage sowie optionale Nachricht bei Absage
• Stammdaten: Titel (optional), Vorname, Nachname, Unternehmen (optional)
• Kontakt: E‑Mail (Pflicht für Bestätigung), Telefon (optional)
• Teilnahme‑Details (bei Zusage): Begleitpersonen / minderjährig (optional), Essenshinweise (optional)
• Einwilligung: Zeitpunkt und Version des Datenschutzhinweises (DSGVO‑Checkbox)
• Technische Metadaten: gehashte IP (kein Klartext), User‑Agent (gekürzt)
• Verwaltungsdaten: Tokens/Status (z.B. Abmeldung, Anonymisierung, Löschzeitpunkte)

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Basis Ihrer Einwilligung über die DSGVO‑Checkbox (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur organisatorischen Abwicklung der Veranstaltung.

Speicherdauer

Die Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung/Nachbereitung des Events erforderlich sind. Standardmäßig werden Datensätze nach dem Event nach 180 Tagen bereinigt (anonymisiert oder gelöscht, je nach Konfiguration).

Ihre Rechte

Sie können Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Löschung verlangen bzw. eine erteilte Einwilligung widerrufen. Bitte wenden Sie sich dafür an die oben genannte Kontaktadresse.